Утверждена постановлением Госарбитража при Совете Министров СССР от 15 июня 1965 г. № П-6. Документ действует в редакции постановлений Госарбитража СССР от 29 декабря 1973 г. № 81, от 14 ноября 1974 г. № 98, с изменениями, внесенными постановлением Пленума ВАС РФ от 22 октября 1997 г. № 18.

Инструкция применяется во всех случаях, когда стандартами, техническими условиями, Основными и Особыми условиями поставки или иными обязательными правилами не установлен другой порядок приемки продукции по количеству.

Обязанности отправителя. Отправитель обязан обеспечить строгое соблюдение правил упаковки, маркировки и опломбирования, точное определение количества отгруженной продукции, вложение в каждое тарное место сопроводительных документов, четкое оформление отгрузочных и расчетных документов, соблюдение правил сдачи грузов к перевозке и контроль за работой лиц, занятых определением количества продукции.

Обязанности получателя. Получатель обязан обеспечить приемку продукции в точном соответствии со стандартами, техническими условиями, условиями поставки, инструкцией и договором.

Приемка груза от органов транспорта. При приемке груза от органов транспорта получатель обязан проверить сохранность груза, наличие и исправность пломб, состояние транспортных средств и тары, соответствие наименования груза и маркировки данным в транспортном документе. В случае повреждения груза, несоответствия веса или количества мест, получатель обязан потребовать составления коммерческого акта.

Место и сроки приемки. Приемка продукции по весу брутто и количеству мест производится: на складе получателя (при доставке поставщиком), на складе поставщика (при вывозе получателем), в месте вскрытия транспортных средств или на складе органа транспорта (при доставке транспортом). Продукция, поступившая в исправной таре, по весу нетто и количеству товарных единиц принимается, как правило, на складе конечного получателя.

Сроки приемки:
- для продукции без тары, в открытой или поврежденной таре – в момент получения;
- для продукции в исправной таре по весу нетто – не позднее 10 дней (для скоропортящейся – 24 часа) с момента получения.
В районах Крайнего Севера и отдаленных районах сроки увеличены: для продукции производственно-технического назначения – 30 дней, для промтоваров – 60 дней, для продовольственных (кроме скоропортящихся) – 40 дней, для скоропортящихся – 48 часов.

Порядок приемки. Приемка производится лицами, уполномоченными руководителем. Приемка осуществляется по транспортным и сопроводительным документам. Отсутствие документов не приостанавливает приемку, в этом случае составляется акт о фактическом наличии. Количество продукции определяется в тех же единицах, что и в документах. Проверка веса нетто производится путем взвешивания или путем проверки веса брутто и веса тары. Акт о весе тары составляется не позднее 10 дней после ее освобождения.

Действия при обнаружении недостачи. При обнаружении недостачи получатель обязан приостановить приемку, обеспечить сохранность продукции и вызвать представителя отправителя (изготовителя). Для одногороднего отправителя вызов осуществляется не позднее следующего дня (для скоропортящейся продукции – в течение 4 часов), для иногороднего – в 3-дневный срок. При неявке представителя или когда вызов не обязателен, приемка производится с участием представителя другого предприятия или представителя общественности предприятия-получателя, либо односторонне с согласия отправителя.

Требования к представителям. Представители должны быть компетентны, не являться материально ответственными лицами и не быть связанными с учетом, хранением и отпуском ценностей. Представитель общественности может участвовать в приемке не более двух раз в месяц. Полномочия удостоверяются разовым удостоверением за подписью руководителя.

Оформление результатов приемки. Результаты приемки оформляются актом в день выявления недостачи. Акт должен содержать: наименование получателя, дату и место составления, сведения об участниках приемки, данные об отправителе и поставщике, реквизиты документов, сведения о состоянии тары, способе определения количества, точное количество и стоимость недостающей продукции, заключение о причинах и месте образования недостачи. Акт утверждается руководителем получателя не позднее следующего дня.

Приложения к акту. К акту прилагаются: копии сопроводительных документов, упаковочные ярлыки, пломбы, транспортные документы, документ о полномочиях представителя, документы отвесов и обмера, иные документы, свидетельствующие о причинах недостачи.

Претензионный порядок. Претензия в связи с недостачей предъявляется отправителю (поставщику) в установленный срок. При недостаче продукции в оригинальной упаковке изготовителя претензия направляется также изготовителю. К претензии прилагается акт о недостаче с приложениями. Отправитель (изготовитель) обязан провести служебную проверку по материалам претензии и сообщить о результатах в установленный срок.

Ответственность. При выявлении фактов злоупотреблений или хищений руководитель обязан немедленно сообщить об этом органам МВД или прокуратуры. Лица, подписавшие акт, содержащий не соответствующие действительности данные, несут установленную законом ответственность.